Systeme, die echte Arbeit abnehmen.

Herausforderung

Täglich über 200 eingehende Kundenbestellungen per E-Mail und PDF — von sieben verschiedenen Lieferanten, in fünf Sprachen, in völlig unterschiedlichen Formaten. Das Team verarbeitete alles manuell: kopieren, prüfen, ins System eingeben. Fehleranfällig, zeitintensiv, nicht skalierbar.

Lösung

Wir haben eine KI-Pipeline entwickelt, die PDFs automatisch erkennt, das Format klassifiziert und per LLM (GPT-4o) strukturiert extrahiert. Ein massgeschneidertes Web-Interface gibt dem Team Kontrolle: Positionen prüfen, korrigieren, freigeben — in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

Ergebnis

Über 90 % des manuellen Aufwands entfallen. Das System verarbeitet alle 2'300 Produkte aus dem Katalog, erkennt 7 verschiedene PDF-Formate (DE, EN, PL, FR, NL, BE) und ist produktiv im Einsatz. Neue Formate können ohne Code-Änderung eingerichtet werden.